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外资企业 应用方案
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该外企为总裁助理、高级秘书、部门主管、行政人员每人配备了一台“超级固话”终端。各位主管由于经常在全国甚至世界各地出差、考查。对于最新的资讯、市场规划、经营理念等需要及时传达到相应人员。可是远程召开电话会议有很多不方便,因此秘书及行政人员会将主管的要传达的内容通过“超级固话”录音存储后转发给相关人员,如此一来既节省了大量的成本开支,又清楚无误的记录真实原音,还能高效便捷的迅速转发,并能备份存盘以便事后查询。拥有了“超级固话”终端后,行政人员遇上公司发放福利物资,领取工资,召开会议等事项,都不需要像以往一样打电话挨个通知(不但疲于应付,偶尔还会出现疏漏)。只需要在电脑上输入要发送的信息,从通讯录中导入联系人号码,用鼠标轻轻一点即可轻松传达。极大的提高了工作效率,减轻了工作负担。
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