北京锋讯在线信息技术有限公司(饭统网)是利用互联网加呼叫中心模式的有一个成功案例。有人说饭统网是“餐饮行业的携程”,这种说法非常准确,这不仅仅是对其行业地位的认可,也代表了评价者对其商业模式的准确认识。正如携程,艺龙从事酒店、机票的预订业务,饭统网从事的是就餐预订业务。呼叫中心在其收入中具有核心作用。
饭统网自成立客服以来方便了很多人的生活,他们的愿景是“让预订改变每个人的生活”。目前,客户通过400号码和网上预订来接受统一服务。同时根据客户的需求,客服中心又增加了在线、短信、MSN等多种渠道,方便客户随时预订。根据餐饮行业的特殊性,饭统网安排了7*24小时服务,且保证客户投诉及时处理、不耽误客户正常就餐。随着饭统网影响力的不断扩大,通过饭统网订餐的用户越来越多,为此在07年10月份,饭统网开始考虑应用呼叫中心解决方案.经过多方对比,饭统网最终选择了采用天润托管型呼叫中心的解决方案,在1周时间内就完成了饭统网的呼叫中心建设工作。
自2007年下半年饭统网正式引进托管型呼叫中心后,原有的CRM系统与托管型呼叫中心系统进行了对接,将呼叫中心业务分为呼入、呼出,执行流程化管理,而且由于托管型呼叫中心的座席数量可以“随需而变”,使得饭统网可以方便地根据业务实际情况来随时调整座席,大大的提高了接听比率和服务质量,同时提高了数据质量、建立了内部沟通渠道,为开展市场调查活动等提供了准确数据。另外,通过一线信息汇总,可以准确的分析出客户的喜好、习惯及特点,可以为餐厅提供客户的反馈信息及行业的趋势,帮助餐厅更好的经营。基于CRM系统他们建立一系列管理制度和奖惩制度,对员工进行科学化、人性化的管理,鼓励员工提高数据的录入质量。在管理上,通过制定相应的规章制度来规范座席代表的行为,并明确了奖惩机制,同时也对座席进行现场抽查监控,并明确了风险紧急应对措施。
特色与价值
作为饭统网与顾客无障碍沟通的最佳渠道之一,呼叫中心的作用远不止于被动应对客户的提问。饭统网呼叫中心的最大特色就是建立在CRM理念之上,使呼叫中心成为CRM基础数据库与客户之间最便捷的门户和最有效的互动渠道,而选择托管型呼叫中心则最合理的降低了企业在呼叫中心上的建设和后期运营成本。基于此,呼叫中心的特色主要包括四个方面:
第一、时效性强,详实、准确、生动的餐厅信息。饭统网向消费者推荐的5000家主流餐厅,都由公司安排客服人员以充分的时间进行一家家的实地走访,以便客服人员能够具备充分的亲身体会和直观印象。另外,随着客服人员不断的实地走访,他们收集到大量第一手资料,并能随时更新补充。