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无线耳麦在IT部门的应用实例 2006-10-18

请听听来自美国总统轮船公司的IT总监Mr.Lawrence Hong使用大北欧无线耳麦GN9120的感受。
CP:你们IT部门如何有效的帮助员工提高工作效率?
L:APL是一个服务公司,为顾客提供卓越服务是我们区别于其他竞争对手最重要的方面。IT的任务是给我们的客户服务专员创造一个舒适健康的工作环境,从而让他们能更好的为我们的客户服务。
CP:您是怎样提高工作效率的?跟我们分享一下您的经验吧。
L:通过使用创新的技术和产品来提高效率。尝试创造性思维,积极推进项目改进。
CP:您对舒适、健康办公有什么看法,您喜欢的办公环境是怎样的?
L:我一直坚信“没有快乐的员工,就没有满意的客户”。就此而言,良好的工作环境对保持员工满意度起着举足轻重的作用,他们会以愉悦的心情和顾客交谈。
关于优越的工作环境,我认为不同的人会有不同的看法。对我来说,首先必须干净整洁,没有凌乱的电线散落在那里。然后需要很好地平衡工作和生活。第三,工作地点必须离家近。
CP:请您列举3件物品来改变日常工作习惯。
L:在墙上装一个大的平面可触式屏幕;一套无线鼠标及键盘;以及和我的电脑、电话相配套的无线耳麦。
CP:在每天的日常工作中,您会花多少时间在电话上?每天大概平均会打多少个电话?每个电话需要多长时间?一个特别长时间的电话需要多少时间?你每周通常要进行几个电话会议?大概需要占用您多长时间?
L:我20%的工作时间都花在打电话上。每天正常工作时间我大概要接打20个左右电话。有一次,我一个电话打了4个小时。电话会议也是家常便饭,一周一般有3~4个。
CP:在使用大北欧无线耳麦前,您打电话的习惯如何?
L:在使用无线耳麦前,我左手拿话柄,一旦有电话进来,就不可能离开我的办公室去做任何事情。那样当然很不舒服,工作结束后我经常感到颈部酸痛。
CP:在您使用了大北欧无线耳麦后,您每天在工作中打电话的习惯有什么明显变化吗?您觉得使用无线耳麦有哪些好处?
L:首先,我不再痛恨打电话了,特别是那些时间比较长的。戴着它实在是太舒适方便了,以至于有时我根本没有意识到自己正在打电话。其次当我正在通话时,还可以操作电脑。
CP:为什么决定为您的员工在工作中都配备耳麦?您是如何看待这件事情的?
L:我是第一个使用耳麦的人,我非常满意这个产品给我带来的好处。我也相信它能改善那些电话繁多的员工的工作环境,并最终提高整个公司的效率。
CP:您对那些CEO和管理者提高他们公司员工的工作效率和满意度方面有什么建议?有哪些好的经验可以分享一下?
L:其实改善工作环境,提高员工满意度,并不是很大的投资。最重要的是分析员工的工作特性,帮助他们摆脱最主要的痛苦。
CP:您能给那些CEO和高层管理者一些建议吗,让他们提高自身的工作效率,拥有更舒适的工作环境?
L:我想建议那些高级经理人和他们的IT人员谈一谈,经常拜访IT部门,他们会发现这些员工会让他们生活的更好。